IL MODULO SPIAGGIA
Organizza postazioni e prenotazioni con quattro visualizzazioni complementari: dalla giornata di oggi alla pianificazione della stagione.
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IL PRODOTTO, DA VICINO
Scegli il punto di vista più utile per ciò che devi fare, ritrovando le stesse prenotazioni.
GRIGLIA
Un giorno alla volta, con gli ombrelloni nei rispettivi blocchi. Per capire chi occupa ogni posto e dove sistemare un nuovo cliente.
MAPPA
La mappa rappresenta la disposizione fisica della spiaggia, con posizioni e distanze tra i blocchi personalizzabili.
TIMELINE
Più giorni, con una riga per ombrellone. Per vedere la durata delle prenotazioni e individuare periodi liberi consecutivi.
LISTA
Prenotazioni in forma tabellare, utili alla consultazione e alle operazioni sugli elenchi.
LA MAPPA, DA VICINO
Quando un cliente arriva, parti da ciò che conosci: la disposizione dei blocchi, il numero dell’ombrellone e lo spazio disponibile nella giornata.
Scegli il giorno da consultare e guarda come è occupata la spiaggia. Il riepilogo distingue le postazioni occupate, libere, parzialmente disponibili e quelle in manutenzione.
Se usi le fasce mattina e pomeriggio, l’ombrellone mostra separatamente le due occupazioni: puoi capire quale parte della giornata è ancora disponibile.
Organizza la tua disposizioneSeleziona l’ombrellone per aprire una nuova prenotazione. Parti dalla postazione che hai individuato sulla mappa e completa cliente, periodo e dettagli nel modulo.
Se il posto è occupato, apri la prenotazione per consultarla o modificarla. Quando nella giornata sono presenti più prenotazioni, scegli quella su cui lavorare dal riepilogo della postazione.
Dal computer, passa su una postazione occupata per leggere cliente, periodo, lettini e note. La camera compare quando prevista dalla configurazione della struttura.
Gli indicatori distinguono i clienti esterni. Se attivi l’evidenza delle opzioni, riconosci anche le prenotazioni opzionate; con le mezze giornate il segno del cliente esterno segue la fascia occupata.
Dal menu della postazione puoi gestire la manutenzione, anche per periodi programmati. Gli ombrelloni non utilizzabili si distinguono sulla mappa e non sono proposti come posti liberi.
Usa lo zoom e spostati nella mappa per consultare anche le spiagge più estese. I nomi dei blocchi, quando abilitati, ti aiutano a orientarti; il riepilogo delle disponibilità resta visibile durante lo scorrimento.
Nella configurazione annuale definisci nomi, file, colonne e numerazione dei blocchi, poi ne personalizzi posizione e distanze visive. Puoi scegliere se mostrare i nomi sulla mappa e impostarla come vista iniziale del modulo.
LA GRIGLIA, DA VICINO
Chi c’è oggi? Dove posso sistemare il prossimo cliente? La griglia mette le prenotazioni dentro i blocchi della tua spiaggia, mantenendo file e colonne riconoscibili.
Scegli la data da consultare e ritrova gli ombrelloni nei rispettivi blocchi. Nelle celle leggi il cliente o la camera, quando prevista, e distingui le occupazioni dagli spazi ancora liberi.
Se usi le fasce mattina e pomeriggio, ogni prenotazione occupa la parte corrispondente della cella. Due clienti sullo stesso ombrellone restano distinti, senza perdere di vista la disponibilità della giornata.
Da una cella libera apri una nuova prenotazione; da una occupata accedi a quella esistente. Con le mezze giornate puoi lavorare sulla singola fascia, consultare i dettagli e modificarli.
Dal computer trascina una prenotazione su un altro ombrellone. Hoply controlla la disponibilità della destinazione e le sovrapposizioni prima di confermare lo spostamento.
Dal computer, per una prenotazione che coincide con una delle mezze giornate configurate, puoi trascinarla nell’altra fascia della stessa cella. Se la fascia è già occupata, il passaggio viene impedito.
Dal menu della prenotazione puoi modificarla, duplicarla o eliminarla. La duplicazione apre una nuova prenotazione da completare e verificare prima del salvataggio.
Quando una prenotazione è stata suddivisa, i controlli dedicati permettono di passare tra le parti correlate. Puoi abilitarli nella configurazione della griglia per ritrovare il filo del soggiorno.
Se ti serve un riepilogo stampato, scegli il blocco e stampa la griglia della giornata selezionata. Il formato mantiene il riferimento alle postazioni del blocco scelto.
Configura le etichette dei blocchi, la visualizzazione del numero predefinito di lettini, l’evidenza delle prenotazioni opzionate e i controlli delle prenotazioni correlate. Usa lo zoom per adattare la consultazione allo schermo.
LA TIMELINE, DA VICINO
Una riga per ombrellone, più giorni da leggere insieme. La timeline ti aiuta a capire quanto durano le prenotazioni e dove c’è spazio per il prossimo periodo.
Le barre mostrano lo sviluppo delle prenotazioni lungo i giorni. Puoi confrontare le postazioni e individuare gli intervalli liberi consecutivi senza cambiare una giornata alla volta.
Consulta il periodo previsto dalla configurazione annuale, spostati tra i mesi e concentrati su un blocco. La larghezza delle celle permette di adattare il livello di dettaglio.
Seleziona una postazione e l’intervallo libero sulla timeline per avviare una nuova prenotazione. Il modulo si apre con il riferimento al posto e al periodo scelti, da completare prima del salvataggio.
Dal computer puoi trascinare una prenotazione per cambiarne la collocazione nel planner. Hoply controlla la disponibilità della destinazione e gli eventuali conflitti prima di confermare.
Se il cliente deve spostarsi dopo alcuni giorni, puoi suddividere la prenotazione e assegnare la parte successiva a un’altra postazione. Le parti conservano il riferimento alla prenotazione originaria.
Dalla barra accedi alla prenotazione per consultarla o modificarla. Dal computer, passando sulla barra, puoi leggere cliente, date, lettini, note e camera quando prevista.
Gli indicatori distinguono le prenotazioni dei clienti esterni. Se abiliti l’evidenza delle opzioni, ritrovi anche quelle opzionate mentre pianifichi i prossimi giorni.
Le postazioni in manutenzione riportano il periodo di indisponibilità. La pianificazione tiene conto di questi intervalli quando crei o sposti una prenotazione.
Nella configurazione annuale definisci l’intervallo di date della timeline. Nelle preferenze generali scegli la larghezza delle celle, se usarla come vista iniziale e se evidenziare le prenotazioni opzionate.
LA LISTA, DA VICINO
Quando devi ritrovare un cliente, controllare inizi e fine o lavorare su più prenotazioni, passa alla lista: le informazioni sono raccolte in righe e colonne.
Ogni riga mostra ombrellone, riferimento al blocco quando presente, ospite, cliente interno o esterno, inizio e fine, lettini e stato di opzione. La camera compare quando prevista dalla configurazione.
Cerca per nome, cognome o camera quando visibile. Puoi consultare un blocco, distinguere interni ed esterni, filtrare per data di inizio oppure di fine e richiamare le prenotazioni terminate o opzionate.
Usa la ricerca per restringere l’elenco ai riferimenti del cliente. Puoi affiancarla ai filtri di blocco e tipologia per consultare le prenotazioni utili al lavoro che stai facendo.
Ordina le prenotazioni per inizio o fine, in senso crescente o decrescente. L’ordine riguarda l’intero risultato filtrato, anche quando l’elenco occupa più pagine.
Apri una prenotazione dall’azione di modifica, aggiorna i dettagli e ritrova la lista aggiornata dopo il salvataggio. Ogni riga offre anche l’azione di eliminazione della singola prenotazione.
Seleziona le righe da eliminare oppure tutte quelle visibili nella pagina e avvia l’eliminazione multipla. Prima di procedere, Hoply richiede la conferma dell’operazione.
Cambia il numero di righe per pagina e usa i comandi di paginazione per scorrere i risultati. Il riepilogo indica quante prenotazioni stai consultando rispetto al totale.
Il pulsante di stampa prepara un riepilogo delle prenotazioni attive nella giornata di oggi. È un elenco operativo giornaliero: i filtri usati per consultare la lista non definiscono il contenuto della stampa.
La visibilità della camera segue la configurazione del modulo. Puoi scegliere la Lista come vista iniziale; ricerca, filtri, ordinamento e numero di righe si gestiscono direttamente durante la consultazione.
NEL LAVORO DI OGNI GIORNO
Organizza i periodi di utilizzo secondo la configurazione della tua struttura, con riferimenti chiari per il lavoro quotidiano.
LE TUE ESIGENZE, LE TUE IMPOSTAZIONI
Dalla disposizione degli ombrelloni agli orari delle prenotazioni: prepara la stagione e scegli le informazioni da avere ogni giorno sotto gli occhi.
Organizza blocchi e periodo di pianificazione per ciascuna annualità, senza dover ripartire sempre da zero.
Dividi la spiaggia in blocchi e organizza le postazioni secondo la numerazione usata dalla tua struttura.
Imposta gli orari proposti nelle nuove prenotazioni in base a come assegni le postazioni.
Stabilisci una quantità di partenza e il limite consentito, così le nuove prenotazioni hanno già un riferimento.
Scegli da dove iniziare e adatta la lettura dei planner al tuo lavoro quotidiano.
Metti in evidenza i riferimenti più utili per riconoscere le prenotazioni e seguirne gli spostamenti.
PARLIAMONE INSIEME
Confrontati direttamente con chi sviluppa Hoply, per capire come il modulo può affiancare gli strumenti che utilizzi già.
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